Überblick

In Europa ist hunter mit weit über tausend Anwendern eine der führenden Recruitment-Lösungen. Der Anwenderkreis aus Personalberatern, Researchern und Recruiting-Verantwortlichen in Unternehmen reicht vom Freelancer bis hin zum weltweit operierenden Unternehmen.

Spezialisten von fecher unterstützen Neukunden dabei, hunter schnell zu implementieren und transparent in die bestehende Systemumgebung einzufügen. Auf Wunsch überprüfen sie alle Daten aus bisherigen Datenbanken auf Fehlerhaftigkeit und übernehmen sie bereinigt in den zentralen Datenspeicher von hunter.

Nach der Implementierung können alle berechtigten Nutzer per Internet oder Intranet auf die Lösung zugreifen – auch zeitgleich. Ein Wartungsvertrag sichert unseren Kunden regelmäßige Updates und Support. Außerdem bieten wir hunter im Hosting-Betrieb an.

Personalberater

Kundenakquise

Für Personalberater steht die Kundenakquise am Anfang jedes Projektes. hunter unterstützt sie darin mit den Funktionalitäten: „Zielgruppenanalyse“ und „Ermitteln von Erfolgsquoten“. Damit können sie Angebote kundenindividuell zuschneiden und mit den bereits erzielten Erfolgen überzeugen.

Strategie

Bei Projektabschluss werden mit dem Kunden zusammen das Anforderungsprofil des Wunschmitarbeiters, die Suchwege und notwendigen Meilensteine erarbeitet. Das Anforderungsprofil kann etwa auf der Basis eines individuellen Fragenkataloges definiert werden, nach dem die Software die Bewerber später automatisch bewertet.

Projektmanagement

Das Projektmanagement von hunter hilft Personalberatern, den Workflow effizient zu steuern: von der Stellenanalyse, Zielfirmenliste und Identifikation von Kandidaten über das Dokumenten-Management, die Kandidateninterviews und -präsentationen bis hin zu den Absagen und der Stellenbesetzung. Dabei haben sie den aktuellen Status jederzeit in einer einzigen Maske im Überblick.

Kundenservice

Kunden erwarten, regelmäßig über den Projektstand informiert zu werden. Mit dem Client-Center von hunter geben Personalberater ausgewählte Informationen für ihre Kunden frei und machen den Suchprozess damit transparent. So können diese über das Internet zum Beispiel interessante Bewerberprofile einsehen. Für das Reporting erstellt hunter außerdem automatisch individuelle Reports.

Informationssuche

In den einzelnen Projektphasen arbeiten Personalberater mit unterschiedlichen Informationen. Die Suchfunktionen von hunter umfassen: eine schnelle Volltextsuche über alle im zentralen Datenspeicher vorhandenen Daten, Dokumente und E-Mails sowie konfigurierbare Datenfilter. Auch unterschiedliche Sichtweisen – kundenbezogen, kandidatenbezogen oder projektbezogen – unterstützen die spezifischen Informationsbedürfnisse.

Kontaktmanagement

hunter ist optimal an alle Microsoft-Office-Programme angebunden. Die mitgelieferten Textvorlagen für Anschreiben und E-Mails lassen sich schnell personalisieren. So kommunizieren Personalberater effizient mit Bewerbern und Kunden. In der Kontakthistorie können sie ihre Kontakte außerdem jederzeit nachvollziehen.

Researcher

Auftrag

Researcher werden von Unternehmen beauftragt, die keine Anzeige schalten wollen. Meist haben sie dann eine genaue Vorstellung des Wunschmitarbeiters, zum Beispiel dass er bei einem Mitwettbewerber in vergleichbarer Position arbeiten soll.

Recherche

Bei der Kandidatenrecherche unterstützt hunter Researcher durch das Modul Organigramm und die Funktionalität des Beziehungsmanagements: Im Organigramm bilden sie die Organisationsstrukturen von Zielfirmen grafisch ab, über das Beziehungsmanagement dagegen personelle Beziehungen. Im Job haben Menschen vermehrt Kontakt mit ihresgleichen, etwa ein Manager mit anderen Managern auf derselben Hierarchiestufe. Das bedeutet: Ist ein bestimmter Kandidat nicht frei, kennt dieser vermutlich jemanden, der ebenfalls in Frage käme.

Researcher verfügen außerdem über eine eigene umfangreiche Datenbank mit Kandidatenprofilen. Die Volltextsuche und die konfigurierbaren Datenfilter von hunter führen sie schnell zu brauchbaren Treffern.

Ergebnisse

hunter ist mit einer Datenaustauschschnittstelle für Excel-Daten ausgestattet. Damit übermitteln Researcher ihren Auftraggebern alle Suchergebnisse zu potenziellen Wunschmitarbeitern einfach auf Knopfdruck.

Recruiting-Verantwortliche in Unternehmen

Ausschreibung

Unternehmen mit einer Personalabteilung suchen ihre Wunschmitarbeiter auch ohne Personalberatung. hunter unterstützt sie dabei, egal welche Strategie sie verfolgen. Beim eRecruiting binden sie das hunter Job-Center als eigene Jobbörse in die Unternehmenshomepage ein. Sollen Bewerbungen anstatt über Online-Formular per E-Mail oder Post eingehen, überbrückt der CV-Extractor Medienbrüche: Er liest alle gewünschten Daten automatisch in den zentralen Datenspeicher von hunter ein. Damit reduziert er den Aufwand für die Bewerbererfassung erheblich.

Kandidatenauswahl

Aus der Datenflut lassen sich Wunschmitarbeiter mit dem automatisierten Kandidaten-Ranking von hunter einfach herausfiltern. Dazu definieren und gewichten die Recruiting-Verantwortlichen Hardfacts wie ‚Bildungsabschluss’ oder ‚Berufserfahrung’ und Softfacts wie ‚Sprachkenntnisse’ oder ‚lückenloser Lebenslauf’. Außerdem legen sie Muss-, Kann- oder auch Darf-Nicht-Kriterien fest. Daraufhin scannt die Software dann alle Bewerbungen und erstellt ein Ranking.

Mitarbeiterentwicklung

Für Unternehmen reicht das Einsatzgebiet von hunter über die Personalsuche hinaus. Sie bilden darin außerdem die weitere Entwicklung der Wunschmitarbeiter ab, dokumentieren also ihre Zielvorgaben, Zielerreichung, Weiterbildungen und Qualifikationen aus früheren Tätigkeiten – einerseits für das Talent Management, andererseits um darauf die automatische Potenzialanalyse von hunter auszuführen. Diese erleichtert es ihnen, offene Positionen intern zu besetzen.